Checklist para um evento sem sobressaltos

Cada evento é único, mas há perguntas que nunca ficam por fazer. Antes de arrancarmos uma produção, passamos por um checklist de dez pontos que, ao longo dos anos, nos tem poupado muitos sustos.

1. Objectivo claro

O que é que define sucesso? Se não houver uma resposta numa frase, há trabalho a fazer antes da logística.

2. Público e experiência desejada

Não se produz da mesma forma para trezentos clientes VIP e para três mil festivaleiros. A experiência define tudo o resto.

3. Espaço e restrições

Patrimoniais, acústicas, de tempo de montagem, de acesso. Tudo deve estar mapeado antes de assinar contratos.

4. Plano de contingência

Tempo, saúde, electricidade, falhas humanas. Planos B e C escritos, não apenas imaginados.

5. Equipa certa

Mais pessoas nem sempre é melhor. Pessoas certas, quase sempre.